Funktionsumfang

Alles, was Betreuung organisiert.

Tutela verbindet Fallmanagement, Vergütung, Vermögen, Berichte, Formulare und Kommunikation – ohne Cloud-Zwang und ohne historisch gewachsene Oberfläche.

Stammdaten & Fallmanagement

Betreute, Fallakten, Aufgabenkreise, Gerichte, Angehörige, Bankverbindungen und Dokumente. Autovervollständigung unterstützt unter anderem bei IBAN/Bank und PLZ/Ort.

  • 659 Amtsgerichte mit Adressen
  • 3.514 Banken für IBAN/BIC-Zuordnung
  • 46.487 Orte für PLZ-Autovervollständigung

Vergütung & Abrechnung

Pauschale Betreuervergütung nach VBVG, Tätigkeiten und Spitzabrechnung, Auslagen, Fahrten, Rechnungen und live erfassbare Arbeitszeit.

  • Pauschale Vergütung nach VBVG
  • Stoppuhr / Zeiterfassung
  • Stapelbearbeitung fälliger Abrechnungen

Vermögen & Rechnungslegung

Konten, Bargeld, Wertpapiere, Verbindlichkeiten sowie Anfangs- und Endbestände strukturiert verwalten.

  • Rechnungslegung mit Prüfidentität
  • Vermögensverzeichnis zum Stichtag
  • DATEV-Export im EXTF-Format

Berichte & Formularbibliothek

Anfangs-, Jahres- und Schlussberichte sowie mehr als 2.000 amtliche PDF-Formulare, filterbar nach Kategorie und Bundesland.

  • Berichte nach § 1863 BGB
  • Fristenüberwachung
  • Formulare vorausfüllen und ablegen

Kommunikation & Dokumente

Briefe, Serienbriefe, Dokumentenablage, E-Mail-Versand per SMTP sowie optionale Post-Workflows.

  • 31 Briefvorlagen
  • SMTP mit TLS/STARTTLS
  • Dokumente je Betreutem

Organisation & Fachmodule

Termine, Notizen, Postbuch, Aufgaben, Altakten sowie Fachmodule für typische Arbeitsfelder.

  • Termine und Aufgaben
  • Postbuch / Posteingang
  • Schulden, Insolvenz und Sucht-KDS

Sicherheit, Import & Fernzugriff

Lokale verschlüsselte Datenbank, Datensicherung und DBF/FPT-Import. Optional kann ein eigener Fernzugriff über vorhandene Infrastruktur eingerichtet werden.

  • SQLCipher und Passwortschutz
  • DBF/FPT-Datenimport
  • Optional WireGuard/RDP mit eigener Infrastruktur
Screenshots

Die aktuelle Oberfläche.

Produktbilder aus dem öffentlichen Tutela-Repository. Die Oberfläche kann sich während der Beta weiterentwickeln.

Tutela – Startseite & Warnungen
Startseite & Warnungen
Tutela – Betreutenakte
Betreutenakte
Tutela – Vermögen
Vermögen
Tutela – Berichte ans Gericht
Berichte ans Gericht
Tutela – Formularbibliothek
Formularbibliothek
Tutela – Pflegeeinrichtungen
Pflegeeinrichtungen
Tutela – Etikettendruck
Etikettendruck

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Die Beta lässt sich kostenlos testen. Der Download-Link kommt nach bestätigter Newsletter-Anmeldung per E-Mail.